ロイヤーマネージャ

引用元：ロイヤーマネージャ公式HP
（https://lawmanager.hotaka-g.jp/）

弁護士事務所向けのタスク管理システム「ロイヤーマネージャ（LawManager）」について、システムの特徴、料金・プラン、主な機能、導入事例の公開状況、販売事業者を紹介します。

ロイヤーマネージャのシステム特徴

案件とタスクを結び付けて所内の仕事を共有

ロイヤーマネージャは、ブラウザで利用する弁護士事務所向けのタスク管理システムです。案件に必要な作業を紐づけ、担当者や期限、進捗状況を弁護士と事務局で共有できます。案件に属さない日常業務も同じ仕組みで管理できるため、依頼ごとの対応と所内の仕事をまとめて整理できます。誰が何を担当し、どの作業が残っているかを確認する運用を整えたい事務所で、検討の対象となるサービスです。

期限のある仕事をカレンダーで把握

登録したタスクの期限や期間はカレンダーに反映され、作業内容と予定を結び付けて確認できます。スタッフ別、週間、月間の表示を切り替えられるため、担当者の予定を確認する場面と、事務所全体の仕事量を見渡す場面で使い分けられます。複数の担当者を登録したタスクにも対応しています。予定だけを別の管理表へ転記する手間を抑えながら、担当の偏りや期限の集中を確認する仕組みを備えています。

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ロイヤーマネージャの料金・プラン

公式サイトでは、利用人数に応じたSプランとLプランを案内しています。

Sプランは利用者が10名に満たない場合も同額です。申し込みはアプリ内からメールを送信する方式で、支払いは請求書に記載された口座への振り込みとなります。初期費用や個別のサポート費用については、料金ページに具体的な金額の記載はありません。

ロイヤーマネージャの機能一覧

担当者・期限・内容を登録するタスク管理

タスクには作業内容と期限を登録でき、担当者は複数名を指定できます。案件に紐づく作業と独立した仕事の両方を扱えるため、依頼に伴う対応だけでなく、日常的な所内業務も管理対象にできます。弁護士と事務局が共同で進める仕事では、担当者と対応内容を同じタスクで確認する使い方が考えられます。導入時には、担当の割り当て方や完了状態を更新するタイミングを決めておくと、実際の業務に合わせて運用しやすくなります。

案件番号を用いた案件単位の情報整理

相談や依頼を一つの案件として登録し、固有の案件番号を付けて識別できます。案件を起点に必要なタスクや裁判記録、関係者を紐づけて扱えるため、関連する情報を案件ごとに整理できます。案件詳細から裁判の情報へアクセスすることも可能です。それぞれの機能は独立して利用することもでき、紐づけを活用すると、依頼に関係する作業と記録を行き来しながら確認できます。案件ごとの残作業を把握したい場合にも役立つ構成です。

スタッフ別・週間・月間の予定表示

カレンダーには、スタッフごとの予定を並べるユーザカレンダーと、週間・月間の表示が用意されています。ステータスやカテゴリ、担当者によって表示対象を絞り込めるため、確認したい仕事に合わせた見方ができます。完了したタスクを非表示にしたり、自分の担当だけを表示したりする運用も可能です。週間表示などでは表示する時間帯も設定できるので、事務所の営業時間に合わせて必要な範囲を確認しやすくできます。

基本情報と進行記録に分ける裁判管理

弁護士向けの裁判管理では、案件に紐づけて裁判情報を記録します。依頼者や相手方、相手方代理人、管轄の裁判所、裁判種別などの基本情報と、期日や手続き内容、裁判所の指示、メモ、次回予定といった進行記録を分けて管理する仕組みです。繰り返し発生する手続きの経過を追加していくことで、時系列での確認に利用できます。この機能を使うには管理者設定で裁判情報の表示を有効にする必要があります。

項目を追加できる関係者管理

関係者管理では、名前や住所、電話番号などの情報を登録できます。あらかじめ用意された項目に加えて、テンプレートを編集して独自の入力項目を追加できる点が特徴です。関係者情報は単独で顧客管理に利用するほか、案件やタスクに紐づけて扱うこともできます。紐づけにはカスタムフィールドへの関係者項目の追加が必要です。所内で管理したい情報を整理したうえで設定すると、案件と連絡先の対応関係を確認する運用に活用できます。

ロイヤーマネージャの導入事例

今回確認した公式サイトでは、導入先の法律事務所名や、導入前後の変化を紹介する具体的な事例は確認できませんでした。

ロイヤーマネージャの運営会社とは？

ITの導入から運用支援まで扱う株式会社ほたか

ロイヤーマネージャの販売事業者は、栃木県宇都宮市に所在地を置く株式会社ほたかです。同社はITコンサルティングや業務用アプリの開発、クラウド製品の導入・運用支援などを手がけています。公式サイトでは、ヒアリングから企画、各種設定、運用支援、サポートまで対応する方針を紹介しています。製品の機能だけでなく、事務所の端末環境や業務の進め方を含めて相談したい場合は、対応範囲を問い合わせ時に確認するとよいでしょう。

ロイヤーマネージャのシステム情報

まとめ

ロイヤーマネージャは、案件とタスクを結び付け、カレンダーや裁判記録、関係者情報を共有できるシステムです。弁護士と事務局の担当業務を整理し、案件ごとの残作業や予定を確認する運用づくりに活用できます。

導入にあたっては、利用人数に合うプランと、現在の業務で必要な管理項目を確認しましょう。当メディアでは、法律事務所の業務ニーズに応じた弁護士システムの選び方も紹介しています。

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