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airadmin8(エアーアドミンエイト)

株式会社AirAdmin8のHPキャプチャ画像
引用元:株式会社AirAdmin8公式HP
(https://www.air-admin8.co.jp/)

法律事務所・弁護士向けのシステム「airadmin8(エアーアドミンエイト)」のシステム特徴、料金・プラン、導入事例、会社の特徴について詳しく紹介します。

目 次
目次

airadmin8(エアーアドミンエイト)のシステム特徴

タイトル_特徴まとめ

法律事務所にまつわる様々な業務を一括管理

「airadmin8(エアーアドミンエイト)」シリーズの一つである「弁護士向け基幹システム」は、法律事務所での弁護士業務に特化したシステムです。請求書管理やタスク管理、案件管理、顧客管理、スケジュール管理、メール・チャット機能と必要な管理機能が揃っています。リアルタイムに進捗状況を確認できるように、帳票類などのデータはWEBブラウザで閲覧でき、送りあうこともできますので不便がありません。また、業務に合わせてカスタマイズも可能にしています。

インボイス制度や電子帳簿保存法にも対応

インボイス対応(請求)は、どのプランでも利用できます。請求書フォーマットをカスタマイズでき、消費税の計算方法や請求書への記載方法について設定可能です。適格請求書番号の記載位置や、消費税率に合わせたサービスや製品の税込計算が自動でおこなわれますので、面倒な事務作業も大幅にカットすることができます。しかも、電子帳簿保存法の要件に則って電子保存されます。また、電子契約・クラウドサイン機能もあり、電子署名が施された書類を案件ごとに紐づけられるなど、書類の整理や検索も簡単です。

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Air Admin8の機能一覧

案件ライフサイクル管理

法律事務所の業務の中核となる案件管理機能です。相談から受任、終結までの全プロセスを一元管理します。ダッシュボード機能により、進行中の案件数、相談状況、弁護士ごとのスケジュールといった事務所の運営状況をグラフなどで視覚的に把握できます。相談段階の情報をそのまま受任案件に引き継げるため、二重入力の手間を省き、情報の連続性を担保します。また、依頼者だけでなく相手先や代理人といった関係者情報も案件に紐づけて管理可能です。

財務・会計管理

見積書から受注書、さらに請求書への「ワンクリック変換」機能を搭載し、請求業務の自動化とミス防止を実現します。弁護士ごとの単価設定に基づいたタイムチャージ(時間制報酬)の自動計算や経費管理にも対応。クライアントからの預り金を厳格に管理する機能や、インボイス制度に対応した請求書発行機能も備え、事務所の財務・会計業務を包括的にサポートします。

ドキュメント管理

案件に関連するあらゆる電子データ(PDF、画像、動画、Wordファイルなど)を管理する機能です。1企業あたり5TBの大容量ストレージ(案件関係資料 DDS)が無料で提供され、証拠資料や契約書などを案件に直接紐づけて一元的に保管できます。必要な資料を迅速に検索できる証拠収集・管理機能も含まれており、情報の散逸や属人化を防ぎます。

業務効率化・コラボレーション

所内の情報共有と生産性向上を支援するツール群です。Gmailとの連携ができるメールBOX機能、リアルタイムでやり取りできるチャット機能、所内ルールや業務手順を共有できる社内FAQ(知識カンバン)機能などを提供します。また、案件ごとのタスクとスケジュールを連携させ、Googleカレンダーとも自動連携することで、期限管理の抜け漏れを防ぎます。

システム管理・連携

各事務所の独自の業務フローに合わせて、入力項目などを無制限にカスタマイズできる高い柔軟性が特徴です。誰がいつどの情報を変更したかを記録する更新履歴追跡機能により、内部統制とセキュリティを強化します。さらに、電子契約サービス「クラウドサイン」やGoogleカレンダーとの外部連携にも対応し、業務プロセス全体の効率化を図ります。

このように、Air Admin8は案件情報を中心にすべての情報を一元管理し、業務プロセスを自動化・効率化することで、弁護士やスタッフが専門業務に集中できる環境を整えられる点が特徴です。より質と量を高めながら業務を進められます。

airadmin8(エアーアドミンエイト)の料金・プラン

人気なのはスタンダードプラン

利用プランには、ユーザー数10名までの中堅・中小企業向けの「スモールプラン(月額/税込6,600円)」、カスタマイズが可能な「スタンダードプラン(月額/税込10,780円)」、契約可能ライセンスが50名以上の「プロフェッショナルプラン(月額/税込13,200円)」の3タイプが用意されています。各プランによって無料で利用できるファイルストレージが1T~5Tまで設定されています。また、利用できる機能にも差があります。

※参照元:airadmin8公式HP(https://www.air-admin8.co.jp/legal/price

airadmin8(エアーアドミンエイト)の導入事例

airadmin8(エアーアドミンエイト)の導入事例は見当たりませんでした。

airadmin8(エアーアドミンエイト)の運営会社とは?

カスタマイズ可能なSaaSソリューションを提供

金融業界やEC業界を中心に、ITソリューションを提供。ビジネスに特化したシステム「airadmin8」シリーズの企画・開発・運営・販売会社です。社名には、空気や空(Air)を無制限(8)にデジタル革新し、管理者(admin)を解放するといった意味が込められています。airadmin8シリーズでは弁護士向けの他、WEB帳票EDI、SFA・CRM営業支援、AIマッチング採用管理、クラウドERP、資産管理、WEB会議、AI顔認証勤怠管理と多種多様なラインナップがそろっています。

airadmin8(エアーアドミンエイト)のシステム情報

会社名 株式会社AirAdmin8
所在地 東京都千代田区大手町1-9-2 大手町フィナンシャルシティ グランキューブ18F

まとめ

基幹システム「airadmin8(エアーアドミンエイト)」は、請求書発行や案件管理、インボイス制度対応など、法律事務所における広範な業務プロセスの一元管理を実現する、カスタマイズ可能なソリューションです。

当メディアでは、業務効率化に貢献する「airadmin8」を含め、弁護士業務のIT化を推進する上で有用なシステムを3つ厳選してご紹介しております。

貴事務所に最適なシステムを見つけるために、ぜひ各システムの詳細をご覧ください。

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ニーズ別・弁護士システム3選
弁護士システムといっても、最低限の機能を備えたシンプルなものから、自社の業務スタイルに合わせてカスタマイズできるリッチなものまで様々な製品種類があります。
ここでは弁護士業務のニーズ別に、マッチした機能を持つおすすめの弁護士システムを紹介します。
事件情報だけを
管理したい
firmee
(合同会社firmee)
firmeeのイメージ画像

引用元:firmee(https://firmee.com/)

おすすめポイント
  • 事件情報の管理に特化した、シンプルなシステム
  • フリープランで事件30件、連絡先件数2,000件まで無料利用可能
こんな弁護士事務所に
おすすめ

コストをかけず、シンプルに事件情報をクラウドベースで管理・共有できるようにしたいソロ型事務所など

訴訟書類作成業務
効率化したい
Trustice
(新日本法規出版)
Trusticeのイメージ画像

引用元:新日本法規出版(https://www.sn-hoki.co.jp/trustice/)

おすすめポイント
  • 訴状・答弁書などの作成を支援する豊富な書式テンプレートを搭載
  • 類似する相談内容のテンプレ登録が可能。案件のタスク登録手間を削減
こんな弁護士事務所に
おすすめ

事務業務が増加し、タスクを分担しながら、正確性を担保しつつ効率化を実現したいソロ・親弁型事務所など

売上稼働
まとめて把握したい
LEALA
(レアラ)
LEALAのイメージ画像

引用元:LEALA(https://leala.ai/)

おすすめポイント
  • 請求作成から入金管理までの運用を一元管理できる
  • 売上・稼働業務量を可視化。業務分析・経営分析が可能に
こんな弁護士事務所に
おすすめ

情報管理に紐づけて、出入金や稼働業務実績、売上を把握し、経営の合理化を実現したい経費共同型事務所など

        おすすめの理由:「弁護士システム」でGoogle検索したうち、上位表示される16社より、下記理由より選定(すべて2024.2.20時点の編集チーム独自調査による)
        ・Trustice…16社が扱う弁護士向けシステムの中で唯一、訴訟書類作成を支援する豊富な書式テンプレートを搭載。膨大な手間がかかる文書作成の入力を半自動化。
・Firmee...16社が扱う弁護士向けシステムの中で唯一、事件・連絡先を登録できる0円プランを標準提供しているシステム。とりあえず紙やExcelで行っていたような事件管理をクラウド上で行いたいなら適切
        ・LEALA...16社が扱う弁護士向けシステムの中で唯一、個人・法人のリーガルサービスいずれにおいても、案件管理・業務管理・会計管理・稼働管理・広告管理ができる機能を標準装備。基幹システムとしてマネジメントに活用可能          
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