cloudBalance（クラウドバランス）

引用元：株式会社FISTBUMP公式HP
（https://fistbump.co.jp/cloudbalance/）

法律事務所・弁護士向けのシステム「cloudBalance（クラウドバランス）」のシステム特徴、料金・プラン、導入事例、会社の特徴について詳しく紹介します。

cloudBalance
（クラウドバランス）の
システム特徴

法律事務所の管理情報やタスクを効率的に管理

法律事務所内で取り扱っている事件やタスク業務の管理をサポートするクラウドサービスです。サイボウズ社のkintoneをベースにしたシステムで、所内環境や外部環境の変化に合わせて柔軟にカスタマイズすることが可能です。標準機能だけでなく、事務所の運用上、必要な機能を個別開発することができます。

また、計算ソフトなど各種システムで分散されていたデータを一元管理しリアルタイムで情報を確認でき、スマホにアプリをダウンロードすることで、外出先でも確認・指示出しが可能です。案件のステータスを一覧化しているので、次のアクションを把握できます。安全性の高いセキュリティはもちろんの事、月一回程度の打ち合わせなどサポート体制も整っています。

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CloudBalanceの機能一覧

事件管理

交通事故（被害者・加害者両方に対応）、企業法務、一般民事（離婚、相続、債務整理など）といった分野別の専門システムを提供しています。案件数が増えると管理は煩雑になっていくため、抜け漏れを防止しやすくなる機能は重要です。事件の進捗状況（ステータス）、顧問先情報、タイムチャージ、請求情報などを一元的に管理し、業務を効率化します。

財務・管理

請求書の発行、保険会社情報の管理、アドレス帳管理といった、法律事務所の日常業務に不可欠な財務・管理機能を搭載しています。各事件管理システムとデータが連携するため、二重入力の手間を省き、情報伝達の漏れを防げる機能です。

生産性・協業

所内のタスクを事件と紐づけて管理するToDo機能や、手軽に使えるチャット機能、登録情報から委任状などを一括作成できる書面連携機能などを提供しています。また、電話応対のメモなども記録可能です。事務所内の情報共有を円滑にし、チーム全体の生産性を向上させます。一元管理する恩恵が大きい機能です。

経営分析

受任経路別の事件割合や事件数の推移といった経営データを自動で集計・可視化できる点も魅力です。グラフや表を用いて分かりやすく表示し、事務所の経営戦略の立案をサポートします。

モバイル対応

専用のスマートフォンアプリを利用することで、外出先からでも通知の確認、指示出し、タスク編集が可能です。場所を選ばない柔軟な働き方を実現します。

個別開発の事例で機能追加も

法律相談票の自動作成では、事務作業の負担軽減や打ち間違えミスを起こさない設計にするといった機能を開発・追加しています。

LINEでやりとしている依頼者とスムーズにやりとりをまとめられるよう、LINE履歴の自動登録も可能です。LINE固有のIDとも結びつけられ、管理が行いやすくなります。

その他、宛名ラベルの自動印刷・未入金事件のアラートなど、各事務所のニーズに合わせた機能の個別開発に対応です。メールマガジン配信機能といった、より高度な自動化も実現可能です。作業で必要な機能があれば、まず相談をしてみると良いでしょう。

このように、CloudBalanceは情報の一元管理によって入力ミスや確認作業の負担を軽減します。定型業務を自動化・効率化することで、弁護士やスタッフが本来注力すべき専門業務に集中できる環境を整え、事務所全体の価値向上に貢献するでしょう。

cloudBalance
（クラウドバランス）の
料金・プラン

利用人数に制限がない無料トライアル期間あり

導入の際には、1カ月無料のデモ環境で試すことが可能です。利用人数に制限がないので、導入した場合に近い環境で試すことができます。無料トライアル期間が終了後、自動で切り替わることありません。

また、契約となった場合は、そのまま登録データを引き継ぐことができます。本番環境の構築では、自社の課題や要望も合わせた形でおこなっています。初期費用は税込550,000円、月額費用は税込4,378円でKintoneアカウント費用（税込1,650円）が含まれます。そのため、実質月額費用は1アカウントあたり税込2,728円となります。

cloudBalance
（クラウドバランス）の
導入事例

紙からの移行もスムーズにできました

（前略）当事務所は導入以前は紙での管理だったので、導入時は非常に不安がありましたが、担当者の手厚いサポートもあり、スムーズに挿入することができました。今ではクライドバランス無しでの経営は考えられないくらいに浸透しております。（後略）

リアルタイムに状況がわかり手間がない

（前略）対応状況などが見える化したので、指示出しや業務の進捗状況が大幅に楽になり、職場環境も働きやすい環境になってきています。勤務時間だけ減って受任件数は増えているので、経営が非常に楽になりました。

cloudBalance
（クラウドバランス）の
運営会社とは？

法律事務所向けIT支援企業

IT分野におけるコンサルティング業務から、PC・複合機の機器取り扱い、Web制作などの事業を展開。現在は法律事務所に特化したERPソリューションの開発・販売に力をいれています。ソフトウェア開発会社サイボウズの製品をつかったシステム構築、連携プログラムの開発・カスタマイズなどに対応するサイボウズオフィシャルSIパートナーです。

その他、リージョナルネットや行政向けDX支援、Webマーケティングなどもおこなっています。

cloudBalance
（クラウドバランス）の
システム情報

まとめ

「cloudBalance（クラウドバランス）」は、kintoneを基盤とし、高いカスタマイズ性と手厚いサポート体制を備え、法律事務所のデータ一元管理と業務の見える化を実現するクラウドシステムです。

当メディアでは、柔軟なカスタマイズが可能な「cloudBalance」を含め、弁護士業務の効率化とDX推進に貢献するシステムを3つ厳選してご紹介しております。

最適なシステムを見つけるために、ぜひ各システムの詳細をご覧ください。

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