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themis(テミス)

株式会社システムキューブのHPキャプチャ画像
引用元:株式会社システムキューブ公式HP
(https://themis.jp/)

法律事務所・弁護士向けのシステム「themis(テミス)」のシステム特徴、料金・プラン、導入事例、会社の特徴について詳しく紹介します。

目 次
目次

themis(テミス)の
システム特徴

タイトル_特徴まとめ

法律事務所と連携し開発した統合システム

法律事務所での業務サポートに特化したシステムです。事件・相談管理、掲示板、会計管理、預り品管理、スケジュール管理など必要な機能が網羅されています。基本の端末セットアップは導入費用に含まれていますが、顧客情報や事件・相談案件などのデータ移行はオプションとなっています。

また、必要な機能がない、特定の機能だけをクラウド製品と連携したいなど、自社に合わせたカスタマイズにも対応しています。

1台から利用可能

法律事務所はもちろん、法律事務所をクライアントに抱えている企業へのシステム提供にも対応。themis(テミス)はパソコン1台からでも利用でき、サーバを経由することで複数台での利用も可能にしています。導入時サポートはもちろん、運用時には電話やメールでのサポートを実施。インターネットを使った遠隔サポートで、急なトラブルにもスピーディーに対応しています。

また、アドオン機能については1年間の無償保障があります(※仕様変更等につきましては別途費用が必要となる場合がございます)。

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themis(テミス)の機能一覧

案件・顧客情報の一元管理

相談受付から受任までの初動を迅速化する案件管理機能です。複合条件による絞り込み検索により、電話中や来客時でも該当案件を瞬時に特定でき、一覧画面から内容確認・新規登録への導線も短く設計されています。

また、蓄積された顧客(クライアント)情報をもとにした「利益相反チェック」機能を備えており、受任前のリスク管理をシステムが支援します。これにより、属人的な記憶に頼らない正確な確認作業が定着し、トラブルを未然に防ぐことができます。

期日・スケジュール管理

事務所全体の「未到来期日」や「未済分期限」を初期画面に通知表示し、弁護士業務で致命的となる期日見落としを強力に抑止します。案件管理側で登録した期日や予定はスケジュールに自動反映され、二重入力の手間や転記ミスを削減します。

予定の色分け表示や関連者の同時登録に対応するほか、予定登録時のダブルブッキングチェック機能も稼働するため、裁判対応やクライアント面談の重複というヒューマンエラーをシステム側で防ぎます。

スケジュール・掲示板機能

個人・事務所全体の週間スケジュールを俯瞰でき、弁護士の外出予定や打合せ室の使用状況を事務員がリアルタイムで把握できるため、電話応対や来客調整がスムーズになります。

また、急ぎの連絡や申し送りには、公開範囲や期限を設定できる「掲示板機能」が活用できます。これにより、口頭や紙のメモによる情報の散逸を防ぎ、所内のオペレーションを確実かつ効率的に回すことが可能です。

物品管理と外部連携

法律事務所特有の実務である「預り品管理」に対応しており、「何を・どの金庫で」保管しているかの所在を明確に記録できます。

所在不明や返却漏れといったトラブルを防ぎ、引き継ぎも容易になります。また、スケジュールをGoogleカレンダーなどの外部サービスへエクスポートする機能により外出先からの予定確認を支援するほか、オプションで「弥生会計連携データ出力」にも対応し、事務・経理部門の負担を軽減します。

柔軟な拡張性

事務所ごとの独自の業務フローや分類ルールに合わせてシステムを最適化できる「個別カスタマイズ開発(オプション)」も用意されており、標準機能ではカバーしきれない独自の要件にも柔軟に対応できる拡張性を備えています。こうなるとより効率化できるという点があれば、気兼ねなく相談してみましょう。

themis(テミス)の
料金・プラン

2ライセンス以降は安く使える

端末15台までのセットアップでは、サーバー構築とクライアント構築込みのオンサイト費用となっています。初期導入費用が110,000円(税込)で、1ライセンス目は月額7,700円(税込)ですが2ライセンス目からは月額3,300円(税込)です。保守サービスも用意しており、リモート接続による遠隔サポートが受けられます。

また、製品バージョンアップ時も費用がかかりません。保守基本料金は1ライセンス月額1,100円(税込)です。その他、オプションも充実しています。

※参照元:themis公式HP(https://themis.jp/price.html

themis(テミス)の
導入事例

スケジュール管理がしやすくなった

事件データとスケジュールの共有化により、情報の相違がなくなった。毎年新たにスケジュール帳を購入し、記入していた分が減った。ダブルブッキングで業務に支障が生じることが減った。

※引用元:themis公式HP(https://themis.jp/voice_parkavenue.html

面倒な事務手間が解消された

手書きのメモでスケジュール情報などを回覧する無駄が、全くなくなった。他の弁護士や事務員のスケジュールも、画面上で簡単に確認できるように。打ち合わせや訴訟期日の日程が入れやすくなった。顧客情報の検索も簡単に行え、利益相反なども一目でチェックできて便利。各案件について、これまでの相談・期日の経緯がすぐに把握できるようになった。

※引用元:themis公式HP(https://themis.jp/voice.html

themis(テミス)の
運営会社とは?

和歌山を中心に都市部の企業をサポート

地元和歌山を中心に、費用対効果が高いシステムやソフトウェアの開発・販売、導入コンサルティング、ホームページ制作などのサービスを提供。代表は法曹業界をはじめ多数の業種における経験があり、ビジネス規模や内容にあったアプリケーションの導入や開発を支援しています。

また、コストを抑えたローコード・ノーコード開発にも対応しており、ノーコード開発ツールによるスムーズなアプリケーション開発を可能にしています。

themis(テミス)の
システム情報

会社名 株式会社システムキューブ
所在地 和歌山県和歌山市東蔵前丁3-17 南海和歌山市駅ビル7F

まとめ

法律事務所と連携して開発された「themis(テミス)」は、事件管理から会計、スケジュールまで必要な機能が揃い、カスタマイズや1台からの導入も可能な、サポート体制も整った統合システムです。

当メディアでは、事務所の規模に合わせて導入でき、運用サポートも受けられる「themis」を含め、弁護士業務をしっかり支えるシステムを3つピックアップしてご紹介しています。

最適なシステムを見つけるために、ぜひ各システムの詳細をご覧ください。

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ニーズ別・弁護士システム3選
弁護士システムといっても、最低限の機能を備えたシンプルなものから、自社の業務スタイルに合わせてカスタマイズできるリッチなものまで様々な製品種類があります。
ここでは弁護士業務のニーズ別に、マッチした機能を持つおすすめの弁護士システムを紹介します。
事件情報だけを
管理したい
firmee
(合同会社firmee)
firmeeのイメージ画像

引用元:firmee(https://firmee.com/)

おすすめポイント
  • 事件情報の管理に特化した、シンプルなシステム
  • フリープランで事件30件、連絡先件数2,000件まで無料利用可能
こんな弁護士事務所に
おすすめ

コストをかけず、シンプルに事件情報をクラウドベースで管理・共有できるようにしたいソロ型事務所など

訴訟書類作成業務
効率化したい
Trustice
(新日本法規出版)
Trusticeのイメージ画像

引用元:新日本法規出版(https://www.sn-hoki.co.jp/trustice/)

おすすめポイント
  • 訴状・答弁書などの作成を支援する豊富な書式テンプレートを搭載
  • 類似する相談内容のテンプレ登録が可能。案件のタスク登録手間を削減
こんな弁護士事務所に
おすすめ

事務業務が増加し、タスクを分担しながら、正確性を担保しつつ効率化を実現したいソロ・親弁型事務所など

売上稼働
まとめて把握したい
LEALA
(レアラ)
LEALAのイメージ画像

引用元:LEALA(https://leala.ai/)

おすすめポイント
  • 請求作成から入金管理までの運用を一元管理できる
  • 売上・稼働業務量を可視化。業務分析・経営分析が可能に
こんな弁護士事務所に
おすすめ

情報管理に紐づけて、出入金や稼働業務実績、売上を把握し、経営の合理化を実現したい経費共同型事務所など

        おすすめの理由:「弁護士システム」でGoogle検索したうち、上位表示される16社より、下記理由より選定(すべて2024.2.20時点の編集チーム独自調査による)
        ・Trustice…16社が扱う弁護士向けシステムの中で唯一、訴訟書類作成を支援する豊富な書式テンプレートを搭載。膨大な手間がかかる文書作成の入力を半自動化。
・Firmee...16社が扱う弁護士向けシステムの中で唯一、事件・連絡先を登録できる0円プランを標準提供しているシステム。とりあえず紙やExcelで行っていたような事件管理をクラウド上で行いたいなら適切
        ・LEALA...16社が扱う弁護士向けシステムの中で唯一、個人・法人のリーガルサービスいずれにおいても、案件管理・業務管理・会計管理・稼働管理・広告管理ができる機能を標準装備。基幹システムとしてマネジメントに活用可能          
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