Benzo（ベンゾー）

引用元：株式会社ロイオズ公式HP
（https://benzo1.sakura.ne.jp/）

法律事務所・弁護士向けのシステム「Benzo（ベンゾー）」のシステム特徴、料金・プラン、導入事例、会社の特徴について詳しく紹介します。

Benzo（ベンゾー）の
システム特徴

簡単操作ですぐに始められる

弁護士・法律事務所に特化した、顧客・事件管理を円滑におこなうためのクラウド型ウェブアプリケーションです。必要なのはインターネット環境だけで、サーバなどのネットワーク機器を別途で用意する必要がありません。リモートワークや外出先からもアクセスでき、リアルタイムで正確な情報を確認することができます。広告宣伝費を掛けていない分、低価格での提供を可能にしています。

また、システムに不慣れな人でもストレスなく使えるように、2週間もあればマスターできる簡単でシンプルな操作性。インストール作業もないので、すぐに使用することができます。ですが、既存システムからのデータ移行には対応していません。

監視体制とバックアップで情報漏洩・紛失を予防

データ通信を暗号化して個人情報の漏洩を予防。ユーザ別にアクセス権限が設定できるので、必要な情報を必要な担当者だけに開示できます。また、Benzoのサーバ設備を5分間隔で監視し、サーバーパフォーマンスなどの情報を収集・集計。1日1回、サービス提供時間外でデータのバックアップをおこなっています。

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Benzo（ベンゾー）の機能一覧

案件管理（民事・刑事）

Benzoの案件管理は、情報の「純度」を保つために「1顧客1事件」の独立管理を徹底する設計思想に基づいています。民事事件においては、依頼者情報だけでなく、相手方（最大3名）や相手方代理人の情報を構造化して記録でき、交渉戦略の立案に寄与します。

刑事事件においては、逮捕日、勾留期限、起訴日といった身体拘束に関わる厳格な期限管理機能を備えています。事案概要や方針メモを時系列で管理することで、共同受任時や事務局との情報共有における認識のズレをないように整えてくれる点が魅力です。

顧客情報・複数住所管理

基本情報として、氏名、連絡先、業務ステータスを一元管理します。特筆すべきは、一つの顧客データに対して複数の住所を登録できる機能です。特に離婚やDV案件、相続事件などの家事事件においては、住民票上の住所と実際の避難先・書類送付先が異なるケースが多々あります。Benzoでは「送付先」を個別に指定でき、送付書自動出力機能と連動させて宛先ミスというリスクを減らします。また、法人の場合は代表者や担当部署の詳細も紐付け可能で、組織的な顧問先管理にも対応します。

業務履歴・伝言メール連携

「いつ、誰が、どのような対応をしたか」を記録する業務履歴機能は、あえて「件名」と「本文」のみのシンプル入力を採用し、多忙な弁護士や事務スタッフが即座に記録を残せるよう最適化されています。蓄積された履歴は全件スクロールで閲覧可能であり、数年にわたる長期案件でも、直近の数件を確認するだけでコンテキスト（文脈）を瞬時に把握できます。

また、入力した履歴を担当弁護士のPCや携帯電話へ即座に転送する「伝言メール連携機能」により、外出中の弁護士への迅速な報告体制を構築。折返しの迅速化により依頼者のロイヤリティを高めます。

債務整理機能パック（専門業務特化機能）

任意整理や過払い請求などの債務整理業務に特化した有償オプションを提供しています。債権者情報の管理から、受任通知の発送、債権調査、和解、そして最終的な支払管理までを一元化します。

精算管理・書類自動出力

事件終結時の弁護士報酬、実費、預り金の収支計算を自動化する精算書発行機能を備えています。登録された和解情報や報酬規定に基づき、債権者ごとに正確な精算書を素早く作成。手作業による計算ミスをゼロにするとともに、事務局の作業時間を大幅に短縮します。また、登録住所に基づいた「送付書自動生成機能」により、郵送用ドキュメントを即時に作成可能です。

属性カスタマイズ・経営分析

「相談経路（紹介元、HP、広告等）」などの属性項目を、各事務所の運営方針に合わせて自由に追加・カスタマイズできます。このデータを詳細検索機能と組み合わせることで、「どのマーケティング施策が受任に結びついているか」や「特定の紹介元からの成約率」といった経営指標をリアルタイムで集計・可視化します。

Benzo（ベンゾー）の
料金・プラン

3カ月単位で契約更新

利用料金では、「基本パック/月額6,800円（税不明）」と「債務整理オプション/月額8,800円（税不明）」とあります。また、初期費用はかかりません。無料試用ができ、契約期間は申し込み月から3カ月単位となります。

Benzo（ベンゾー）の
導入事例

瞬時に進行具合が把握できる

債務整理画面を導入していますが、画面毎に弁護士の業務フローになっているので、現在どのような状態なのか、分かりやすいです。受任通知書送付から精算に至るまでの流れが分かるのが良いです。

スケジュールが情報と紐付けされている

予定表の画面上部に同月のカレンダー一覧がありますし、同じ画面内に、一週間先のスケジュールが時間別に表示されているので、スケジュールが一目瞭然です。（中略）登録したスケジュールも顧客と紐付いているので、クリックするだけ。（後略）

Benzo（ベンゾー）の
運営会社とは？

弁護士・法律事務所の課題をITの力で解決

「法律業界の課題をITの力で解決し、思い描く未来を実現する」ことをミッションに、ハワイ語で「法律家」「弁護士」と意味する「loio（ロイオ）」と、アルファベットの「最後」や「究極」を意味する「Z」を組み合わせ、「ロイオズ」という社名にしています。

また、イメージキャラクターとして、「loiozメガネ」をかけたスーパーお助けアザラシコクア君（正式名称はコクアDX）も。弁護士システム「Benzo」の他、統合型業務管理システム「loioz」、オーダーメイドのシステム開発と提供しています。

Benzo（ベンゾー）の
システム情報

まとめ

「Benzo（ベンゾー）」は、シンプルな操作性と低価格が魅力のクラウド型顧客・事件管理システムで、インターネット環境があればどこからでもアクセスでき、堅牢なセキュリティ対策も施されています。

当メディアでは、導入しやすく使い勝手の良い「Benzo」を含め、弁護士業務の効率化に役立つシステムを3つ厳選してご紹介しております。

最適なシステムを見つけるために、ぜひ各システムの詳細をご覧ください。

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