弁護士システム
おすすめ3選
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民事訴訟法改正により裁判のIT化が段階的に進められる中、弁護士業務においても
IT化に向けたシステム投資の必要性が高まっています。
このサイトでは、弁護士業務のIT化を進めるためのシステム導入の考え方やポイント、
おすすめの製品などを紹介しています。
引用元:firmee(https://firmee.com/)
コストをかけず、シンプルに事件情報をクラウドベースで管理・共有したいソロ型事務所など
引用元:新日本法規出版(https://www.sn-hoki.co.jp/trustice/)
事務業務が増加し、タスクを分担しながら、正確性を担保しつつ効率化を実現したいソロ・親弁型事務所など
引用元:LEALA(https://leala.ai/)
情報管理に紐づけて、出入金や稼働業務実績、売上を把握し、経営の合理化を実現したい経費共同型事務所など
弁護士業務は、「案件(事件)単位の情報」に紐づけて行われる点が特徴です。そのため、基本的に弁護士システムは、案件単位で登録、関連情報を紐付けできるようになっています。また、事務所内で業務進捗を共有し、便利に使えるシステムであれば、関わる事務スタッフ等が適格に引き継ぎ、効率的に業務実行できるようになります。システム導入では、意思決定の仕組みや業務スタイルなどに合わせて、適切な機能バランスを持つ製品選定がポイントです。
案件や顧問先企業、名簿管理などの各種情報を管理し、各種書類作成を簡単にしています。また、蓄積された情報はアーカイブされ、検索で必要な時に引き出せます。
スケジュール機能で予定を管理し事務所内で共有することで、他の所員の予定や進捗状況の把握もしやすくなります。また、クラウド型であれば外出先でも確認できます。
繰り返し作業になりやすい書類作成は自動化し、作業負荷を大きく軽減。また、タスク漏れがないように、事務所内での見える化や期限前の表示などで共有化をサポートします。
訴訟の書類作成業務を効率化したい
法令情報専門メディアとしての豊富な実績がある新日本法規出版が提供している「Trustice」は、弁護士業務をシステム化し、事務所内での情報共有も可能にするシステムです。加除式書籍「注釈 民事訴訟・非訟書式要覧」の書式テンプレートを活用できるので、膨大な訴訟の書類作成業務を効率化するのにピッタリ。独立してはじめてシステム導入を検討している弁護士も、カスタマーサクセスチームや全国支社による手厚いサポートを受けられるので安心です。
新日本法規出版の加除式書籍「注釈 民事訴訟・非訟書式要覧」の書式テンプレートを提供。事件情報を登録するだけで、自動的に訴訟書類を作成可能です。作成した書類は相談や案件ごとに、関連情報と合わせて一元管理。訴訟を抱える弁護士の業務効率化を支援します。
個々の案件ごとに作業タスクの登録が可能。チェックリストで作業の進捗状況がわかります。また、似通っている相談内容については、テンプレート化して繰り返し作業を効率化することが可能。担当するタスクにToDoや予定が追加された時には表示で教えてくれます。
「ベーシック」「プレミアム」「プロフェッショナル」の3種類の利用プランを用意。費用については要問合せとなっています。導入する際には初期費用がかかり、年間契約となっています。また、2週間無料のトライアルが用意されているので、機能の使い勝手を事前に試せます。
プランによって個別案件登録数・顧問案件登録数が異なりますが、名簿登録数については全プランで無制限となっています。また、書類作成支援機能・作業実績管理はプランによってはオプション扱いになったり搭載されていないことも。ストレージは10GBまでは全プランで標準搭載していますが、それ以上はオプション扱いとなります。※プラン内容やオプション、外部連携によって、機能が異なります。詳しくは、公式サイトにてご確認ください。
相談内容から面談日程、リードソースなど相談に関する情報が一元管理できます。
案件ごとに、受任日、依頼者、相手方、裁判所情報、タスク、対応履歴、文書データが一元管理できます。
顧問企業についての契約期間、タスク、対応履歴、文書データなどを一元管理します。
依頼者、関係者、相手方、顧問先などの名前や連絡先を一元管理します。
新日本法規出版の加除式書籍「注釈 民事訴訟・非訟書式要覧」に掲載されている訴状や答弁書などのテンプレートを使った書類作成が可能です。
案件ごとに作業タスクを登録し、チェックリストで確認可能。作業が終了したタスクは「完了」にすることで、作業漏れを予防します。
業務指示や連絡、忘備録などに使用。リストの作成もできます。
案件ごとに、タスクやToDoを予定表で確認できます。事務所内でスケジュール情報を共有できるので、他の弁護士の予定も把握できます。
プロフェッショナルプランのみ搭載されている機能で、作業時間を記録し集計することができます。
自分が担当する案件についてのタスクが作成され、関係する予定が設けられた時には、すぐに把握できるように通知表示で示されます。
似たような相談でタスクも変わらない場合、テンプレート化して作業を容易にします。
関連する文書データの保存が可能で、全てのプランで10GBまでが標準付帯されています。
加除式書籍や一般書籍、テック商品と、一般から専門家向けまで幅広い製品を提供しています。法律専門家向けの情報サービスでは、日本法総合オンラインサービス「Westlaw Japan 」や経営支援ソフトウェア、リーガルテックソフトウェアなどがあります。
会社名 | 新日本法規出版株式会社 |
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所在地 | 愛知県名古屋市中区栄1-23-20 |
事件情報だけを管理したい
「firmee」は、法律事務所の事件管理をサポートするために現役の弁護士が開発したデジタルプラットフォームです。シンプルな操作性で、電話メモや裁判所情報、タスクなど各種情報を一元管理。さらにチャットアプリやAIアプリ、ストレージサービスとの連携を行うことで、クラウド上での作業を円滑にしています。初期費用無料、無料プランから利用可能な点も特徴。無料プランは事件件数30件まで登録可能となっています。
弁護士業務に必要な機能を搭載し、事件情報の管理に特化したクラウド型事件管理システム。煩雑な事件情報もシンプルに管理できます。また、外部クラウドサービスやチャットアプリ、ストレージサービスなどとの連携も可能にしています。
初期費用無料、登録5分で利用できるという、導入ハードルの低さも特徴のひとつ。さらに、事件件数30件、連絡先件数2,000件まで、月額無料で利用できるプランもあります。独立後、コストを抑えたいタイミングでも気軽に導入できます。
無料で使える「ベーシックプラン」をはじめ、有料の「プレミアムプラン」「事務所プラン」と3つのプランを用意。3名以上の利用では、事務所プランがお得です。無料版ではインポートサポートとチャットサポートの2つのサポート機能が使用できないので、お試しとして使うのに適しています。
無料プランでは事件件数・連絡先件数が制限されますが、有料プランでは無制限。チャットサポートは有料プランのみとなっています。また、添付ファイル機能、事件の共有についてもプランによって差があります。※プラン内容やオプション、外部連携によって、機能が異なります。詳しくは、公式サイトにてご確認ください。
メモやタスクなどの情報を、事件ファイルで一元管理。相談・取引・交渉、民事訴訟、刑事訴訟、家事訴訟、管財人等などのファイルが作成できます。
依頼者、相手方、相手方代理人、同期の弁護士などの連絡先を一つにまとめて管理。さらに、事件や経費などと紐付けすることができます。
秘書が弁護士をサポートしやすいように、担当弁護士の全情報が閲覧、編集、新規作成が可能。カレンダーを共有設定することで、秘書と弁護士のカレンダーを同期することができます。
全連絡先からコンフリクトのチェックが可能。
事務所外の弁護士と、事件単位で情報を共有できます。また、全員が編集可能です。
事件や連絡先に紐づけ、CSV出力が可能です。
事件処理におけるタスクの記録・共有、秘書への依頼事項などさまざまな使い方ができます。締め切りが近くなったタスクは赤字で表示され、CSV出力も可能です。
連絡先・事件・経費の一括インポートが可能。連絡先以外のインポートは、firmeeの開発チームがおこなっています。
他のメンバーとの作業を共有。横断的コンフリクトチェック、アカウント管理の一本化、事務所全体での情報共有を可能にしています。
米国のクラウド型法律事務所支援サービスをきっかけに、日本でも使えるウェブシステムの開発をスタート。経営チームと開発チームに分かれて運営されており、スタッフが所属している弁護士・法律事務所などの組織とは別です。
会社名 | 合同会社firmee |
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所在地 | 東京都新宿区神楽坂5-8恵比寿亭ビル402 |
売上や稼働もまとめて把握したい
現役弁護士が開発に携わり、弁護士の業務管理だけでなく会計管理、売上分析にも対応するシステムです。事務所の分野や規模を問わず、企業法務系と一般民事系どちらにも対応。法律事務所経営における売上の向上や損失回避にも寄与する機能を備えており、基幹業務プラットフォームとしての活用も可能。IT導入補助金やインボイスなどの法改正にも柔軟に対処、自動アップデートしているので面倒な手間がありません。また、必要な機能の拡張相談にも対応しています。
企業法務ならタイムチャージ登録の自動化から請求書作成まで、一般民事は問合せから案件管理、会計管理や分析まで、多様な法律事務所業務をワンストップで対応。分析機能では、紹介頻度・リピーターの把握も可能となり、数字の根拠に基づいた経営判断を支援します。
システムの基盤にSalesforceを採用しており、拡張性が高い点も大きな特徴のひとつ。業務ニーズや規模拡大に応じた外部アプリ連携なども可能となっています。Salesforceが誇る、世界水準の堅牢性を持つセキュリティ下で顧客情報を管理できる点もメリットです。
LEALAの利用料金は、人数によって異なります。詳細な金額は問い合せください。
※プラン内容やオプション、外部連携によって、機能が異なります。詳しくは、公式サイトにてご確認ください。
各顧問契約や案件毎で管理でき、記録やファイル、所内でのやり取りなどを一括管理。案件に関する全ての情報を集約しています。
案件をドラッグ&ドロップすることで、予定を紐づけさせることができます。タイムチャージ連携で自動登録も可能です。
ストップウォッチで稼働時間を測定。電話対応や打ち合わせの正確な時間が測れ、タイムチャージと連携することで登録漏れ予防や二重入力への負担軽減になります。
インボイス・英文・外貨対応など、各種請求書を発行。登録データを自動反映します。既存の書式を活用したアレンジも可能にしています。
タイムチャージやマーケティング、会計など、登録されている情報を使って集計・可視化。人事評価や業務分析、売上向上などを自動分析します。
案件情報と紐付いたコミュニケーションができます。
タスク一覧化や完了通知の機能で、報告や連絡忘れを予防するタスク管理機能。
外出先からも情報を閲覧でき、所内メンバーとコミュニケーションが取れます。
過去から現在までの案件処理や書類管理などを検索できます。
各ポータルサイトや各種広告施策からの流入・受任・売上比率をリアルタイムに可視化。定量データとして分析します。
クラウド業務管理システム「LEALA」を開発した現役弁護士による共同設立会社。外資系IT企業Salesforce.comをパートナーに、リーガルテックソリューションの開発・販売をおこなっています。
会社名 | 株式会社レアラ |
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所在地 | 東京都中央区八丁堀4-14-4 |
弁護士事務所でも注目されている業務のIT化。導入することで、情報共有やタスク管理などの業務を効率的に進めることができるようになります。ここでは、弁護士事務所に特化した17システムを紹介しています。※各社の「費用」は、無料デモを除いた、月額料金の最低費用を記載
業務管理に必要な機能を搭載し、案件に関する情報を全て紐付けして事務所内で共有化。また、法令情報専門メディアとして豊富な書式テンプレートを用意し、書類作成にかかる手間も軽減しています。
事件をメインにした情報管理に強いクラウド型事件管理システム。無料プランから始められます。他クラウドサービスやチャットアプリなどとの連携も可能。世界基準のセキュリティで情報を守ります。
現役弁護士がシステムを開発した、一人事務所から使えるクラウド業務管理システムです。企業法務系と一般民事系と両方に対応しており、専門スタッフによる2人3脚でのサポート体制が用意されています。
基本の業務システムを搭載した「護」に、機能拡張を可能にするパワーアップキットやクラウドアシストで、業務スタイルに合わせたシステム構築を可能にしています。
一人事務所でも使いやすい統合型業務管理システムです。単純な事務作業は自動化するなど、業務の負担を軽減。クラウド型サービスなので、外出先でもいつでもアクセスできます。
弁護士業務の全ライフサイクルに対応し、事件種別ごとに細かく情報管理がおこなえるようにしたクラウド型システム。弁護士と事務員の構成人数で利用料金が異なるものの、全機能が等しく使えます。
書籍・雑誌が閲覧できる「LIBRARY」・オンラインセミナー・案件管理システムがセットになったクラウド型システム。定期的なバックアップや侵入検知・防御システムで大事な情報を守ります。
個別カスタマイズにも対応する、法律事務所向け統合システムです。各種オプションやリモート接続による遠隔サポートも用意。システムに縛られないシンプルな操作性でストレスフリーな使い勝手です。
インストール不要で使えるクラウド型ウェブアプリケーション。顧客管理・スケジュール管理・伝言機能・ToDo機能が搭載された、弁護士・法律事務所向け顧客・事件管理システムです。
必要な弁護士業務をすべて一元管理し、全ての情報を紐付けて集計もワンクリックで終了。さまざまな数値をリアルタイムに可視化できます。また、独自スタイルに合わせたカスタマイズも可能です。
現役の弁護士が開発した事件管理サービス。独自機能も搭載し、マニュアル不要のシンプル操作で使いやすさも考えられています。クラウド型で場所を選ばず閲覧できます。
基本機能に個別開発もプラスできる、弁護士・法律事務所専門システムです。ユーザー別実行権利制御も可能にし、必要な情報共有と業務の効率化を実現。導入から運用・保守までサポートしています。
1カ月間のトライアル期間あり。サイボウズ社のkintoneをベースにする弁護士クラウド案件管理システムです。データ移行と操作レクチャーで導入もスムーズ。自社に合わせたカスタマイズも可能です。
法律事務所の業務をクラウド上で一括管理できる、弁護士向け基幹システム。自社にあわせたカスタマイズや、インボイス制度や電子帳簿保存法にも対応しています。3つのプランから選べます。
大手債務整理事務所と共同開発したクラウドサービス。顧客登録や進捗管理、入出金管理などの債務整理業務をWEBシステム化しています。自社業務に合わせたカスタマイズも可能です。
家事事件関係・訴訟事件関係と500種類の書類を用意。検索機能で必要な情報がピンポイントで表示でき、処理状況も一目瞭然。相談内容の詳細や一覧の出力も可能にしています。
リサーチに時間がかかりやすい公立書籍や官公庁の資料の検索をサポートするシステムです。リサーチ業務を行いやすくするためのブックマークオプションのほか、書面へのコピペ機能なども利用できます。
弁護士業務の効率化は、サービス品質の向上、時間の節約、そしてクライアント満足度の向上に直結します。業務プロセスの最適化を目指し、時間管理や情報管理を改善できるノウハウや具体的なITツールについて紹介します。
現代の法律事務所において、IT化は避けて通れません。必要になってきた理由や「効率的な文書管理」「迅速な情報共有」「遠隔地との円滑なコミュニケーションの実現」といった、IT化した際のメリットについて解説しています。
業務支援ソフトウェアは、日常の煩雑な作業を軽減し、弁護士が本来の業務に集中できるようサポートします。案件管理、スケジュール調整、文書自動化など、業務支援ソフトが提供する機能や活用方法について紹介します。
弁護士向けの業務効率化ツールは、日々の作業をシンプルかつ効率的にしてくれるもの。ここでは弁護士業務の効率化に役立つ主要ツールを紹介しています。
また、こうしたツールを統合して管理するワンストップシステムのメリットもまとめました。
法律事務所において顧客管理は重要なものです。クライアントとの関係を深め、サービスの品質を維持するために必要な顧客管理戦略と、CRMシステムの導入がもたらすメリットについて解説しています。
タスク管理は、日々の業務を効率よく進めるための重要な要素です。ここでは、弁護士業務におけるタスク管理を効率化するための方法やタスク管理ツールの選び方、そして実際にどのように活用することで業務効率を図れるのか、その方法について紹介します。
効果的なスケジュール管理は、時間を有効に活用し、仕事と私生活のバランスを保つために不可欠です。ここでは、弁護士向けのスケジュール管理ツールやより上手に管理するためのテクニックを紹介しています。
エクセルは用途が広く、柔軟に使用できるツールです。このページでは、エクセルを用いた効率的な事件管理の方法、メリットや使用上の注意点についてまとめました。
サイボウズ・kintoneのようなクラウドサービスは、組織内のコミュニケーションや業務の効率化に役立ちます。こうしたツールが弁護士業務にどのようにサポートするのか、特徴やメリット、活用法について紹介します。
iPadは移動中でも業務を行えるなど、弁護士にとってもメリットの多いツールです。iPadを利用することで可能な作業として、文書の閲覧や情報管理、クライアントとのやり取りなどが挙げられます。
ChatGPTのようなAIテクノロジーは、弁護士業務にも利用できるのでしょうか。結論から言えば、様々な側面で利用価値があるといえるでしょう。このページでは、ChatGPTを活用して業務を効率化する方法や具体的な使用例、そして導入する際に押さえておきたいポイントについて解説します。
AI(人工知能)は、弁護士業務の効率化や省人化などに貢献するテクノロジーとして注目されています。緊急性の高い業務やコア業務に注力できるようになるため、AIをうまく取り入れることが大切です。このページでは、AIシステムが代替できる弁護士業務と、AIを活用することで期待できるメリットについて紹介します。
弁護士業務支援ソフトは、経理やスケジュール管理、文書作成支援など弁護士事務所内の業務を効率化するさまざまな機能を搭載したソフトです。作成した文書のレイアウト崩れや誤字・誤読のリスクを低減し、精算処理などを効率化できます。弁護士業務支援ソフトのメリットとデメリットについて紹介します。
デジタルシフトが加速する中、法律事務所経営においても新たな課題やリスクが浮上しています。法律事務所がこれから直面すると考えられる主要な課題やリスク、それぞれを効果的に解決するための方法や考え方についてまとめました。
リモートワークの導入は、法律事務所にとって大きな変化をもたらします。法律事務所特有なニーズを踏まえたリモートワークの進め方、必要な準備、注意すべきポイント、そして弁護士向けシステム導入のメリットについて具体的に説明します。
リーガルテックの進化は、法律事務所の業務効率化に大きな影響を与えています。法務省が整備したガイドラインを基に、各種リーガルテックの活用方法や案件管理におけるその利点、デジタルシフトを進めるうえでのポイントを解説します。
弁護士のワークライフバランスの実現は、持続可能な業務環境を構築するうえで不可欠です。弁護士の働き方改革における課題と、システム導入がもたらすメリットや実現方法について詳しく解説します。
裁判のIT化は、法律事務所の業務プロセスに大きな変化をもたらします。改正民事訴訟法に基づくIT化のスケジュールと展望を紹介。実務への影響や、弁護士向けシステムの導入がもたらすメリットについて解説します。
デジタル化が進む中で、法律事務所の情報セキュリティはより重要な課題となっています。セキュリティに関するリスクを軽減する方法と、IT活用を進めるうえでの業務管理システムのメリット、クラウドサービスの活用方法について詳しく説明します。